Guida alla scelta del software di revisione legale

Oggi gestire l'incarico di revisione legale non significa più semplicemente compilare fogli di calcolo o carte di lavoro cartacee, e sebbene molti professionisti si affidino ancora a stampe ed Excel per la loro apparente flessibilità, la complessità normativa attuale rende questo approccio non solo obsoleto, ma molto rischioso. Un incarico di Revisione Legale è una sfida basata su un equilibrio delicatissimo tra rigorosi standard professionali (ISA Italia), gestione del rischio, scadenze pressanti, controlli di qualità e la necessità di documentare ogni singolo passaggio per tutelare la propria responsabilità professionale. In questo scenario il foglio di calcolo mostra tutti i suoi limiti: mancanza di tracciabilità, alto rischio di errore manuale nelle formule e nessuna guida metodologica nativa. Un software di revisione legale diventa invece una componente centrale del metodo di lavoro, l'unico vero strumento in grado di garantire la conformità che Excel non può offrire.

Per un revisore quindi la scelta dell’applicativo da utilizzare incide direttamente su tre aspetti che determinano il successo e la serenità del professionista:

- il tempo: quanto effettivamente se ne risparmia, a parità di strumento che sia Excel o un moderno applicativo, c’è un risparmio solo automatizzando il calcolo della significatività e la matrice dei rischi.

- la sicurezza: Un software può dare la garanzia di seguire un percorso conforme ai principi ISA Italia. Mentre Excel accetta qualsiasi dato, un buon software dedicato dovrebbe segnalare incongruenze e guidare l'utente, riducendo al minimo il rischio di contestazioni durante i controlli di qualità.

- l'accessibilità: lavorare in gruppo su file Excel genera conflitti di versione. Un software basato su cloud permette a più revisori di operare contemporaneamente sullo stesso fascicolo senza sovrascritture.

Il concetto chiave che ogni professionista dovrebbe ricercare in un buon programma è il percorso guidato.

Quando il software accompagna il revisore fase per fase – dalla pianificazione al reporting – l'attività diventa fluida e il rischio di omettere procedure fondamentali si azzera.

L’importanza di un ecosistema software specializzato

Un gestionale di revisione ben concepito non deve limitarsi a "contenere" documenti, ma deve supportare il revisore nel:

• guidare la metodologia: La revisione deve seguire un ordine logico-temporale preciso (Pianificazione → Identificazione Rischio → Risposta al Rischio → Reporting). Il software dovrebbe impedire salti logici che comprometterebbero la qualità del lavoro.
• automatizzare i calcoli complessi: Calcolare la significatività operativa o gli indici di crisi manualmente è fonte di errore. Un buon software dovrebbe importare i dati (XBRL o Excel) e generare automaticamente le soglie di errore e le matrici di rischio.
• monitorare lo stato dell'incarico: Un buon software dovrebbe avere una "dashboard" che mostri a colpo d'occhio lo stato di avanzamento delle carte di lavoro (in compilazione, completate, archiviate), essenziale per chi gestisce più incarichi contemporaneamente.

Il software Revisione Legale GB di GBsoftware, ad esempio, offre una struttura interamente basata sui principi ISA Italia e integra moduli fondamentali come la crisi d'impresa, le attività di vigilanza (per Collegi Sindacali) e la gestione della qualità ISQM. 

L’aiuto dell’IA nella revisione legale

Nell'ottica di elevare la qualità delle carte di lavoro, GBsoftware ha introdotto l'intelligenza artificiale Guido IA anche nel modulo di revisione. Significa che utilizzare revisiona con Guido IA porta l’assistente virtuale ad analizzare testi e documenti, suggerendo riformulazioni più professionali e controllando la coerenza formale delle relazioni. Mentre con help con Guido IA, l’assistente virtuale integrato, supporta il revisore indicando le normative di riferimento (ISA Italia) specifiche per la carta di lavoro che si sta compilando, riducendo i tempi di ricerca dottrinale. I criteri di valutazione suggeriti da GBsoftware per la scelta del software di revisione legale sono molteplici, scegliere la soluzione giusta è una decisione strategica per la tutela del revisore.

1. Conformità nativa ai principi ISA Italia: la domanda pratica da porsi prima della scelta è: "Il software mi tutela in caso di controlli di qualità?". Revisione Legale GB è costruito "attorno" ai principi ISA Italia (es. ISA 200, 300, 315, 320), guidando l'utente nella definizione della strategia, nell'analisi del controllo interno e nella valutazione del rischio intrinseco con procedure standardizzate e sempre aggiornate.
2. Importazioni intelligenti (XBRL ed Excel): appurato che il data-entry manuale dei bilanci è obsoleto e rischioso, Il software dovrebbe permettere l'importazione diretta del bilancio in formato XBRL o tramite file Excel. In revisione legale GB, questi dati alimentano automaticamente il calcolo della significatività, l'analisi comparativa e la determinazione delle soglie di errore trascurabile.
3. Struttura "Logico-Temporale" guidata: questa caratterista è importante in quanto fornisce il miglior metodo operativo. Revisione Legale GB fa in modo che si debba seguire l'iter corretto: Attività preliminari, Pianificazione, Valutazione del Rischio, Procedure di validità e Reporting. Questo approccio garantisce che le conclusioni finali siano supportate da evidenze documentali coerenti raccolte nelle fasi precedenti.

4. Cloud e Accessibilità in mobilità: il revisore lavora spesso "sul campo", presso l'azienda cliente. L'accesso dovrebbe essere garantito 24/7 da qualsiasi luogo. Essendo una soluzione Web, Revisione Legale GB permette di consultare e compilare le carte di lavoro da laptop o tablet direttamente in azienda, con salvataggio in tempo reale e backup automatici su server sicuri.
5. Integrazione con Collegio Sindacale e Crisi d'Impresa: spesso il Revisore è anche Sindaco. La piattaforma Revisione Legale GB permette di gestire con lo stesso strumento anche le Verifiche Periodiche (con generazione automatica dei verbali), la Vigilanza e gli indici della Crisi d'Impresa (DSCR, test pratico), centralizzando tutti gli adempimenti dell'organo di controllo.
6. Assistenza Specialistica: nella revisione, il dubbio non è solo tecnico, ma spesso è metodologico. GBsoftware offre un supporto che unisce competenza informatica e conoscenza della materia, risolvendo dubbi operativi sull'uso delle carte di lavoro attraverso un sistema di ticketing tracciabile e veloce.
7. Trasparenza dei costi e Filosofia "No More Cost": il costo dello strumento deve essere chiaro per non erodere la redditività dello studio. Ogni produttore ha dei contratti specifici per i propri prodotti.

I software GBsoftware hanno i seguenti vantaggi:

• Aggiornamenti Garantiti: Gli aggiornamenti normativi e strutturali sono sempre inclusi nella licenza.
• Vendita Diretta: Non utilizzando le reti di agenti e i call center esterni, vendendo direttamente, GBsoftware garantisce prezzi competitivi.

8. La Prova Gratuita reale: poter testare il software è molto utile prima per comprendere se è lo strumento giusto rispetto il proprio modo di operare. GBsoftware offre una prova di 15 giorni con accesso completo a tutte le funzionalità (inclusi i calcoli di significatività e le checklist ISA), permettendo di simulare un intero incarico di revisione senza vincoli.

Revisione Legale GB è pensato per la tranquillità del professionista

Revisione Legale GB è stato ideato per trasformare l'adempimento formale in un processo di controllo di qualità strutturato. L'obiettivo è rendere il percorso Pianificazione → Rischio → Reporting il più sicuro e lineare possibile, supportando il revisore non solo con la tecnologia Cloud e l'Intelligenza Artificiale, ma con la certezza di operare sempre in conformità agli standard professionali più recenti.